欢迎来到博思特实验室管理系统网站!
打开客服菜单
contact us

联系我们

实验室实训室管理平台 > 实验室方案 > 高校会议预约管理系统
高校会议预约管理系统
编辑 :

博思特实验室管理系统

时间 : 2017-10-20 17:06 浏览量 : 71

高校会议预约管理系统

 

系统概述

1、系统背景

近年来,随着学校的数字化校园建设、校园网络建设的不断完善,随着教育体制改革的不断深入、管理水平的不断提高、学科之间的相互渗透发展,日常工作会议的日趋增多,给学校行政楼的会议室管理提出了极大挑战(会议室分布在X楼),如何更好的管理行政楼所有会议室,改变以前手工或电话预定状态,临时变更或取消不及时,人工开门关门,会议签到等完全靠手工管理的方式,拟采用会议室管理系统,结合门禁,视频,形成一体智能化管理,使之管理更为简捷、方便、有效。

会议申请人员可在线查看各会议室的使用预定情况,在线提交预约申请,通过管理人员审核通过后,持校园卡在预约的时间段刷卡进行身份识别认证,身份认证通过,智能门禁自动开门,也可以通过与校园一卡通系统进行数据共享对接,会议预定或取消数据通过OA系统对接采集过来,实现统一管理。

 

2、系统介绍

博思特会议管理系统是一套实现高校会议室智能信息化的管理系统,同时集成智能门禁、视频监控等相关硬件于一体,形成一个实时、开放、高效、统一、智能化、立体化的系统管理平台。并和校校园一卡通数据无缝对接,实现会议预约信息、会议人员基本信息实时共享。该平台的应用可极大提高学校会议室使用效率,减少管理工作量,为用户提供网上在线预约会议室、在线通知服务、与会人员身份智能识别(刷卡开门)以及会议室视频监控等

整个会议管理系统应采用B/S结构(门禁控制和数据同步共享部分采用C/S结构),实现用户使用常用浏览器网上对会议、会议室进行在线预定及以及查看相关通知。系统通过会议管理软件与门禁、视频监控相关硬件无缝对接,实现会议预约刷卡开门,远程查看视频监控等会议综合管理。

 

3、系统组成

整个会议管理系统平台由会议管理系统智能门禁系统以及视频监控系统组成。

blob.

 

系统设计

1、系统构架

会议室综合管理系统的整体架构考虑到系统的可扩展性。整个系统采用C/S结构和三层 B/S模型结构设计。会议室门禁、数据同步部分采用C/S结构,而会议室综合管理平台则采用B/S结构。使整个体系结构成为三层:表示层业务逻辑层数据访问层三个不同的处理层次。以该结构对外部提供Web服务,从而满足不同用户的分布式访问,极大的了提供了系统的安全性、可扩展性。

会议室信息化管理平台以学校会议室管理流程管理基本事务为核心,以规范会议室管理实现信息化为准则,充分提高利用学校会议室资源,更好的服务于会议使用人员。整个管理依托校园网络构建管理模式平台,系统采用B/S结构,突破地域空间的限制,整个会议室数据放在服务器上,管理人员、行政领导、会议室使用申请者在办公室、在家甚至在校外通过网络进行会议室在线预订会议室过程等进行管理监控,而管理人员则可以在线的对会议申请进行审核地方进行会议室预约。相对传统的手工管理,开放会议室平台的构建能更好的有利于会议室资源的充分合理利用,会议室管理的科学化和规范化。

blob. 

系统拓扑图

 

blob. 

流程图


系统功能

会议管理系统为学校会议室提高使用效率,为用户提供网上预约、在线通知服务。会议管理系统应采用B/S结构,实现用户使用常用浏览器网上对会议、会议室进行在线预定及相关人员通知。系统通过会议管理软件与门禁、视频监控相关硬件对接,实现会议预约刷卡开门,远程查看视频监控等会议综合管理。同时可与OA系统会议预约信息实时共享,和一卡通人员基本信息实时同步共享。该系统主要包括:基础设置(单位信息、人员信息、会议室信息、参数设置、用户管理等)、会议室预约管理(会议室预约、会议变更、会议检索查询等)、会议室智能门禁(会议室开门、会议室门禁、会议室视频等)、系统接口等功能模块。

1)基础设置

实现对部门、人员、会议室基本信息添加、修改、删除、查询管理;相关信息可从教务系统同步、一卡通系统、OA系统同步。

(1) 单位信息:建立学校部门基本信息,如资产处、教务处、信息中心等;

 (2)人员信息:与本系统相关人学校人员信息,主要是行政领导、专家、教师基本信息。包括人员学工号、卡号、真实姓名、密码、联系电话、电子邮件地址等。

blob.

 

3)会议室信息:建立会议室地点、门牌号、面积、容纳人数、会议室基本仪器设备情况等基本信息。

blob.

 

4)参数设置:设置会议室可提前预约的天数,会议可提前变更延期以及撤销的天数的参数;

5)用户管理:管理本系统用户以及权限角色管理

 

2)会议室预约管理

   管理会议室的在线预约以及更改与延期,会议室以及会议情况的查询与检索

(1) 会议室预约,在线预定空闲会议室并提交预约申请,经管理人员审核通过后预约生效,预约人员必须填写清楚预约信息:申请部门、申请人、会议时间、会议主持人、联系人、与会领导、与会范围、使用的会议室、主办部门、联系电话、出席人数、会议主题及内容、使用会议设备、备注等等;并可在线上传附件。预约过程中,如果没有满足要求的会议室,则提示预定者更改条件会议信息。系统提供在线预约、申请以及审核功能,同时可对接现有OA系统,从OA系统中获取会议室预定的相关信息。

blob.

 

2)会议室变更,如会议室的预定时间有变,导致无法按期进行,可对会议室的预约进行撤销与延期等变更管理,同时实现与校OA系统会议预定、撤销更改数据同步,OA办公自化系统中的会议产生撤销与更改的情况将同步至本软件中,产生会议的撤销与更改。

(3)会议查询检索,管理员可以搜索所有会议,可按学年学期查询已发生的和未发生的会议室预约情况,可根据会议名称主题、会议室名称、预定人姓名、预定实践、会议日期范围进行综合搜索查询,可按日、按周查看会议情况。

blob.

 

blob.

 

4)我的预定,查看个人会议室预约情况。

blob.

 

 

3)会议室门禁

管理会议室开门,会议室预约人员(会议申请人或者主持人)可在会议安排时间段内使用校园卡刷卡开门(通过审核认证的方可通行)。此处开门是通过“会议室门禁管理部分”中设备执行开门动作。门禁设置采用“进门刷卡,出门按钮开门”的方式,整个门禁系统由控制室统一监控,对各出入口的位置状态、出入对象及出入时间等进行实时控制或设定程序进行控制。门禁管理根据实际情况实现集中管理、分散控制”的方式,各个操作员由系统管理员授权,操作员可实现多级管理。

(1) 会议室门禁管理,会议室预约人员(会议申请人或者主持人或与会人员)可在会议安排时间段内使用校园卡刷卡开门(通过审核认证的方可通行)。管理人员也可以进入系统,在系统后台在线对会议室远程进行开门、关门操作。

blob.

 

 

(2) 门禁系统拓扑图

blob.

 网络拓扑图


blob. 

门禁示意图




热门推荐:

cache
Processed in 0.002395 Second.